中途採用の現場では、現職中の方からの応募が過半数を占めます。
現職中の方は転勤等で地方にいる、希望の業界の多く集まる地方が現住所と違う、これを機に実家を出たい等の理由で、現住所から離れた場所にある会社の面接を受けることもよくあります。

これまでは面接のために休みを取って来社してもらうことや、電話で面接を行うことが普通だったと思いますが、Webでの面接は企業側にもメリットがあります。
Web会議・商談システム「ミートイン(meet in)」を使った場合のメリットについて見てみたいと思います。

遠隔の中途面接にミートインがおすすめな理由

来社してもらって対面で行う面接や電話で行う面接と比較した場合の、Web会議ならではのメリットと、Web会議システムの中でもミートインを選ぶ理由について調べてみました。

電話と違って顔を見ながら面接ができる

遠方からわざわざ来社してもらうことは、応募者にとって負担の大きいものです。

企業側としても、当落ライン上の確度が高くない人材に来社を依頼するのは気が引けるものでしょう。
そのため、電話で面接を行っている会社も多いのではないでしょうか。しかし、履歴書の写真で見る印象と、実際に喋ったときの印象は、異なることが多いものです。

コミュニケーションの上手な人は、相手の目を見て話したり、身振り手振りを交えて話したりと、視覚にも訴えるコミュニケーションを取っている人が多いものです。
また、表情を見るだけで声だけでは伝わらない相手の気持ちや人となりが伝わることもあります。

特に営業職や接客業、その他クライアントと対面する仕事の場合には、見た目の印象を重視している会社も多いのではないでしょうか。
入社してから思っていたのと違った、というギャップを互いに減らすためにも、顔を見て話すのは大切なことだと言えます。

動画の録画ができるから、後から見直すことができる

特に一次面接では、面接担当者がかなりの人数を相手にします。

一日に何人もと話をしていると、誰とどんな話をしたか記憶が曖昧になったり、伝えるべきことを伝え忘れたりしてしまうことがあります。
ミートインなら録画機能があるため、曖昧な部分は後から見返すことができます。

また、録画機能のないWeb会議システムではメモを取りながら話を聞くことになるかと思いますが、ミートインは後から見直すことができるので、メモを取らずに話に集中することができます。

二次面接・三次面接の担当者も事前に前の面接の様子を見ることができますので、深く掘り下げたい話題を見つけたり、不要な質問を省いたりして、効率的な面接ができるようになるでしょう。

担当者によって説明が矛盾した場合などにあとから確認することも可能です。
現場の話と人事担当者や上長等、管理者の話が食い違うことは意外とよくある話なので、質問が来た時に回答しやすくなります。

実際に中途面接に使っている企業の口コミ

実際にミートインを導入したA社に話を聞いてみました。

A社はIT系の会社で、外国人のエンジニアを雇っていることもあり、早くからスカイプで面接を行っていました。
海外在住の方からの応募については、来社での面接は元々行っていなかったそうです。

国際電話だと高くついてしまいますが、電話代がかからない・顔を見て話せる等の理由でスカイプを導入していました。
スカイプでも特に問題はなかったのですが、採用数が増えたために本格的にシステムを導入することになり、ミートインを使うことになったそうです。

ミートインを選んだ理由は、録画機能があることと、事前に書類をアップロードできることでした。

今までは一次面接・二次面接・三次面接の面接担当者にそれぞれ個別で履歴書をメールしていたのですが、ミートインなら最初に履歴書をアップロードしておけば、あとはURLを共有するだけですので、事前準備の手間が減ったのと、取り違えのリスクが減ったとのことでした。

また、採用予定人数に対して面接通過者が多かった場合、面接担当者同士で話し合って内定を出す人を決めるのですが、その際に録画した動画を見返して話し合うことができるようになったのが良かったそうです。

最終面接が終わってからの話し合いの場合、一次面接の担当者は細かいことを忘れていることも多く、印象での話をしていたため、正確な判定がされていたかは疑わしかったといいます。

録画した動画があれば、面接を担当していないプロジェクトメンバーに意見を聞くこともできるため、より現場の要望に即した採用ができるようになったとのことでした。

まとめ

対面の面接でも、あとから確認したいと思う事項は意外と多いものです。
そういった場合は、録画した動画があると便利ですので、遠方に限らず、例えば一次面接はWeb面接に切り替えるというやり方もあるのではないでしょうか。

使い勝手を確認したい、画面を見てみたいという場合は、まず使ってみるのが一番いいと思います。
ミートインは無料体験版のアカウントを発行してもらうこともできるので、株式会社meet inに問い合わせてみてください。

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